Sample Chapters Copyright © 2010 by Online Training Solutions, Inc. All rights reserved. To learn more about this book visit Microsoft Learning at: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=192149 Contents Introducing Microsoft PowerPoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Modifying the Display of the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Features and Conventions of This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Using the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv Part 1 Basic Presentations Explore PowerPoint 2010 1 3 Working in the User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Creating and Saving Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Sidebar: Compatibility with Earlier Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Opening, Moving Around in, and Closing Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Viewing Presentations in Different Ways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2 Work with Slides 37 Adding and Deleting Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Adding Slides with Ready-Made Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Sidebar: Working with Slide Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Sidebar: Exporting Presentations as Outlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Dividing Presentations into Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Rearranging Slides and Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 What do you think of this book? We want to hear from you! Microsoft is interested in hearing your feedback so we can continually improve our books and learning resources for you. To participate in a brief online survey, please visit: microsoft.com/learning/booksurvey iii iv Contents 3 Work with Slide Text 55 Entering Text in Placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Adding Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Sidebar: Changing the Default Font for Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Editing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Sidebar: About the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Correcting and Sizing Text While Typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Checking Spelling and Choosing the Best Words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Sidebar: Researching Information and Translating Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Finding and Replacing Text and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Show More
